Termes et conditions

Date d'entrée en vigueur :

Ces Termes et conditions (« Termes ») régissent votre achat et utilisation des services fournis par Protection Ordinateur AS (« Fournisseur », « nous »). En signant un devis, un cahier des charges ou en passant une commande (chacun étant une « Commande »), vous acceptez d'être lié par ces Termes.

1. Définitions

Client : l'entité identifiée dans la Commande. Services : informatique gérée, sécurité, sauvegarde/reprise, réseautage et services professionnels connexes. Systèmes : matériel/logiciel détenu ou loué par le Client dans le cadre de la Commande.

2. Portée & Priorité des documents

La Commande et tout Cahier des charges (« SOW ») décrivent les Services, les frais, la durée et les hypothèses. En cas de conflit, l'ordre suivant s'applique : (1) DPA (si signé), (2) SOW/Commande, (3) ces Termes, (4) toute politique référencée.

3. Intégration & Accès

  • Le Client fournira un accès rapide aux locaux, systèmes, identifiants d'administration, documentation et contacts désignés.
  • Nous pouvons installer des agents, outils à distance et configurations standard nécessaires pour fournir les Services.
  • Les problèmes hérités découverts lors de l'intégration peuvent nécessiter une remediation facturée séparément.

4. Soutien & SLA

Les heures de soutien sont de lundi à dimanche, de 09:00 à 22:00 (America/Toronto). Un service de garde est disponible après les heures selon le SLA. Les temps de réponse cibles sont indiqués sur les pages de service pertinentes ou dans le SLA signé. Les temps de résolution réels varient selon la complexité et les dépendances tierces.

5. Responsabilités du Client

  • Maintenir les logiciels sous licence et le matériel pris en charge.
  • Suivre les meilleures pratiques de sécurité (par ex., MFA, application de correctifs, formation des utilisateurs).
  • Désigner un responsable interne pour les approbations et les communications.
  • Sauvegarder les données critiques lorsque les sauvegardes ne sont pas dans notre portée.

6. Frais, facturation & Taxes

  • Les services gérés récurrents sont facturés mensuellement à l'avance ; les services à temps et matériel sont facturés à la livraison.
  • Les factures sont dues sous 15 jours nets, sauf indication contraire dans la Commande. Les soldes en retard peuvent accumuler des intérêts de 1,5 % par mois (ou le maximum autorisé par la loi).
  • Les frais excluent les taxes applicables et les coûts de licences tierces, sauf mention explicite.

7. Modifications

Les changements de portée, de quantités ou d'hypothèses peuvent nécessiter une Commande ou un SOW révisé. Nous informerons le Client de tout impact significatif sur les frais ou les délais avant de procéder.

8. Confidentialité

Chaque partie protégera les informations confidentielles de l'autre avec un soin raisonnable et ne les utilisera que pour exécuter les obligations de ces Termes. Des exclusions s'appliquent pour les informations publiques, développées indépendamment ou reçues légitimement d'un tiers.

9. Protection des données

Nous traitons les informations personnelles conformément à notre Politique de confidentialité. Lorsque nous agissons en tant que processeur pour le Client, notre Addendum sur le traitement des données (DPA) (si signé) fait partie de ces Termes.

10. Sécurité

Nous mettons en œuvre des contrôles de sécurité administratifs, techniques et physiques raisonnables adaptés aux Services. Le Client reconnaît qu'aucun système n'est sécurisé à 100 % et accepte de mettre en œuvre rapidement les remediations recommandées.

11. Sauvegardes & Reprise après sinistre

Sauf mention expresse dans la Commande, les sauvegardes de données et la reprise après sinistre ne sont pas incluses. Lorsqu'elles sont incluses, nous configurerons les calendriers et les politiques de conservation selon la Commande et fournirons des tests de restauration périodiques comme spécifié. Le Client est responsable de valider que les objectifs RPO/RTO répondent aux exigences de l'entreprise.

12. Services & Matériel tiers

Certains Services dépendent de plateformes ou de matériel tiers. Nous ne sommes pas responsables des pannes ou défauts des tiers, mais nous coordonnerons le soutien de bonne foi. Les garanties sont limitées à celles offertes par le fabricant ou le fournisseur.

13. Utilisation acceptable

Le Client n'utilisera pas les Services pour enfreindre la propriété intellectuelle, violer la loi, transmettre des malwares ou contourner la sécurité. Nous pouvons suspendre les Services pour protéger les environnements du Client ou le réseau plus large en cas d'abus ou de compromission détecté.

14. Réponse aux incidents

En cas de découverte d'un incident de sécurité affectant les données du Client sous notre contrôle, nous informerons le Client sans délai indu, fournirons les détails connus et coopérerons à la remediation et aux communications requises par la loi et le DPA.

15. Exclusion de garantie

SAUF MENTION EXPRESSE DANS UNE COMMANDE OU UN SOW, LES SERVICES SONT FOURNIS « TELS QUELS » ET « SELON DISPONIBILITÉ » SANS GARANTIES D'AUCUNE SORTE, QU'ELLES SOIENT EXPRESSES, IMPLICITES OU STATUTAIRES, Y COMPRIS, SANS LIMITATION, LES GARANTIES DE QUALITÉ MARCHANDE, D'ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER ET DE NON-CONTREFAÇON.

16. Limitation de responsabilité

DANS LA MESURE MAXIMALE PERMISE PAR LA LOI, AUCUNE DES PARTIES NE SERA RESPONSABLE DES DOMMAGES INDIRECTS, ACCESSOIRES, SPÉCIAUX, CONSÉCUTIFS OU PUNITIFS, NI DE TOUTE PERTE DE PROFITS, DE REVENUS, DE DONNÉES OU DE GOODWILL. SAUF POUR LES FRAIS IMPAYÉS, LES VIOLATIONS DE CONFIDENTIALITÉ OU LES OBLIGATIONS D'INDEMNISATION, LA RESPONSABILITÉ TOTALE DE CHAQUE PARTIE EN VERTU DE CES TERMES NE DÉPASSERA PAS LES MONTANTS PAYÉS OU À PAYER PAR LE CLIENT POUR LES SERVICES CONCERNÉS AU COURS DES DOUZE (12) MOIS PRÉCÉDANT LA RÉCLAMATION.

17. Indemnisation

Chaque partie défendra et indemnisera l'autre contre les réclamations de tiers dans la mesure où elles découlent (a) de sa violation de ces Termes ou (b) de sa négligence grave ou de son inconduite intentionnelle.

18. Durée, renouvellement & Résiliation

  • La durée et le renouvellement sont indiqués dans la Commande. S'ils ne sont pas précisés, les services gérés se renouvellent de mois en mois.
  • Chaque partie peut résilier pour violation matérielle non corrigée dans les trente (30) jours suivant un avis écrit.
  • En cas de résiliation, nous fournirons une assistance raisonnable à la transition à nos tarifs en vigueur.

19. Suspension

Nous pouvons suspendre les Services pour (a) non-paiement après notification, (b) menaces de sécurité ou abus, ou (c) demandes légales. Nous rétablirons les Services lorsque la cause sera corrigée.

20. Force majeure

Aucune des parties n'est responsable des retards ou échecs dus à des événements hors de son contrôle raisonnable (par ex., catastrophes naturelles, actions syndicales, pannes de courant ou d'Internet, interruptions des fournisseurs), à condition que la partie affectée prenne des mesures raisonnables pour atténuer.

21. Loi applicable & Juridiction

Ces Termes sont régis par les lois de la province de Québec et les lois fédérales du Canada applicables, sans égard aux conflits de lois. Les parties se soumettent à la juridiction exclusive des tribunaux situés à Québec, QC.

22. Notifications

Les notifications légales doivent être envoyées aux adresses indiquées dans la Commande, avec une copie à support@protectionordinateuras.com. Les notifications sont considérées reçues lorsqu'elles sont livrées par courriel (avec confirmation) ou par service de messagerie.

23. Cession

Aucune des parties ne peut céder ces Termes sans le consentement écrit de l'autre, sauf à une filiale ou dans le cadre d'une fusion, acquisition ou vente de la quasi-totalité des actifs.

24. Accord intégral & Modifications

Ces Termes, la Commande/SOW et les documents référencés constituent l'accord intégral et remplacent les propositions antérieures. Nous pouvons mettre à jour ces Termes de temps à autre ; la version publiée au moment d'une nouvelle Commande s'applique sauf accord écrit contraire.

25. Contact

Protection Ordinateur AS
Québec, QC
support@protectionordinateuras.com514-970-5667